Sådan får du styr på kalenderen, når mødet aldrig er den eneste opgave

En kalender fyldt med møder er ikke i sig selv et problem - det bliver det først, når koordineringen omkring møderne begynder at tage lige så lang tid som møderne selv. Find et tidspunkt, der passer alle, book lokale eller link, husk opfølgning, og gør det hele om, når nogen alligevel skal flytte.

Tegn på at det er ved at blive et problem

• Du bruger mere tid på at finde et mødetidspunkt end på selve mødet
• Dobbeltbookinger sker jævnligt, fordi flere kalendere ikke taler sammen
• Rejser bliver booket i sidste øjeblik, fordi der ikke var tid til at planlægge i god tid
• Du svarer på mødeforespørgsler sent om aftenen, fordi det er der, der er tid

Det er ikke kun for direktører

Kalenderstyring bliver ofte set som noget, kun topledere har brug for hjælp til - men i praksis er det lige så relevant for enhver, hvis kalender styres af andres tidsplaner: kundemøder, leverandørkontakt, eller et team der spænder over flere tidszoner.

Start med det, der fylder mest

Man behøver ikke overdrage hele kalenderen på én gang. Mange starter med at få hjælp til én afgrænset ting - fx planlægning af en enkelt rejse, eller koordinering af én tilbagevendende mødetype - og udvider først, når det har vist sin værdi.

Opret en opgave, og få bud fra dygtige danske hjælpere - betaling holdes sikkert, indtil du er tilfreds.