Sådan får du styr på journalføring og arkivering - uden at bruge weekenden på det

De fleste arkiver bliver ikke rodet på én gang - de bliver det gradvist, fordi hver enkelt fil eller dokument bliver gemt hurtigt, der hvor det lige var nemmest, i stedet for der hvor det burde ligge. Efter et par år er det ofte kun én person, der reelt kan finde noget igen.

Hvorfor det er dyrere, end det ser ud til

Tiden, der går med at lede efter et bilag, en kontrakt eller en gammel sag, bliver sjældent registreret som en udgift nogen steder - men lagt sammen på tværs af en organisation er det ofte betragtelige timer om måneden, der reelt går til at kompensere for manglende struktur.

Digitalisering løser ikke rodet alene

At scanne papirer ind eller flytte filer til et cloud-system hjælper kun, hvis der samtidig kommer en fast struktur og navngivning med. Ellers har man bare skabt et digitalt rod i stedet for et fysisk et.

Overvej også GDPR undervejs

En oprydning i arkivet er samtidig en oplagt anledning til at tjekke, om I stadig gemmer persondata, I ikke længere har en gyldig grund til at opbevare - det er noget, mange virksomheder først opdager, når de begynder at kigge igennem materialet systematisk.

Opret en opgave, og få bud fra dygtige danske hjælpere - betaling holdes sikkert, indtil du er tilfreds.