Sådan får du styr på dataindtastning uden at drukne i det

Dataindtastning er en af de opgaver, der ser små ud i planlægningen, men som konsekvent tager længere tid, end man regner med. Et regneark med 500 rækker lyder overskueligt - indtil man rent faktisk sidder med det.

Hvorfor det tager længere tid, end man tror

Det er sjældent selve indtastningen, der er langsom - det er de mange små beslutninger undervejs: er dette navn stavet forkert, eller er det bare usædvanligt? Skal dette felt stå tomt, eller mangler der data? Den slags mikro-stop lægger sig oveni hinanden.

Ryd op, før du fylder på

Har du en eksisterende, rodet datamængde, betaler det sig næsten altid at få den ryddet op og struktureret, før nye data tilføjes ovenpå - ellers arver man de samme fejl igen og igen.

Overvej hvad der reelt skal gøres manuelt

En del dataindtastning kan i dag automatiseres helt eller delvist. Men før man automatiserer, skal dataene ofte være rene og konsistente først - og den oprydning er stadig typisk et manuelt arbejde, i hvert fald første gang.

Opret en opgave, og få bud fra dygtige danske hjælpere - betaling holdes sikkert, indtil du er tilfreds.